Täielikuks üleminekuks e-riigihangetele alustas rahandusministeerium koostöös infotehnoloogiakeskusega (RMIT) uue riigihangete registri väljatöötamist. Uue registri võimalused automatiseerivad ja kiirendavad e-hanke menetlusprotsessi nii hankijate kui pakkujate jaoks.
Uus riigihangete register peab olema kasutajale mugav ja tänapäevane e-teenus. Meie eesmärk on, et iga soovija oskaks registri vahendusel koondada endale huvipakkuvaid andmeid ja saaks hakkama riigihanke korraldamise või pakkumuse esitamisega.
Vaatamata sellele, et olemasolev riigihangete register on saanud rahvusvahelist tunnustust tänu hanke tervikprotsessi elektrooniliseks viimisele koos arvukate päringuvõimalustega teistesse registritesse, ei ole see siiski piisav ja vajab uuendamist. Uus register võimaldab tõhusamalt kasutada innovaatilisi meetmeid, nagu näiteks hankepass, pöördmenetlus, innovatsioonipartnerlus, dünaamiline hankesüsteem, e-kataloogid jm.
Uue riigihangete registri väljatöötamiseks tehti esmalt eelanalüüs koos prototüübiga, kaasates seotud osapooli ja erinevaid huvigruppe. Register koos uute teenustega jõuab kasutajateni järk-järgult aastatel 2016-2019. Esimese teenusena valmib teadete avaldamise moodul koos veebiteenusega üle rahvusvahelise piirmäära hangete edastamiseks Euroopa Liidu Teataja võrguväljaandesse TED.
2018. aasta sügiseks valmivad otsingute moodul ning hankijate ja pakkujate poolt iseteeninduskeskkonnana kasutatav menetlusmoodul. Selle tulemusena muutub hõlpsamaks hangete osade kaupa menetlemine, keskne ja raamlepingute raames hankimine. Ühtlasi valmib uus registri tehniline platvorm ja kasutajaliides. 2019. aastal on planeeritud lisada ka hangete planeerimise ja turu-uuringute läbiviimise võimalused.
Kasutajate vajadusi arvestava uue registrilahenduse väljatöötamiseks kaasatakse projekti hankijatest ja pakkujatest koosnev ekspertgrupp.
Juba praegu korraldatakse 80 protsenti riigihangete registris välja kuulutatud hangetest e-menetlusena. Täielik üleminek e-riigihangetele on plaanis aastaks 2018.
Uue registri planeeritud kogumaksumus on 2,5 miljonit eurot. Projekti eelanalüüsi koostas Datel AS, arendustöid teostab Nortal AS. Projekti tegevusi rahastatakse Euroopa Regionaalarengu Fondist ja riigieelarvest.