1. Sissejuhatus
Käesolev privaatsuspoliitika (edaspidi “Privaatsuspoliitika”) annab Teile kui veebilehe https://reform.ee (edaspidi “Veebileht”) külastajale ja meiega Veebilehe või muude elektrooniliste vahendite abil suhtlevale isikule ülevaate, milliseid isikuandmeid, millistel eesmärkidel ja kuidas Eesti Reformierakond (edaspidi ka “Reformierakond” või “meie”) töötleb. Samuti annab Privaatsuspoliitika ülevaate, millistel õiguslikel alustel Reformierakond isikuandmeid töötleb, millisel perioodil isikuandmeid säilitatakse, millised on Teie andmekaitsealased õigused ja kuidas neid teostada.
Hindame Teie õigust privaatsusele kõrgelt, mistõttu järgime igasuguse isikuandmete töötlemise puhul läbivalt isikuandmete kaitse üldmääruses (EL) 2016/679 (edaspidi “IKÜM”) ja muudes õigusaktides sätestatud nõudeid. Ühtlasi täidame Privaatsuspoliitika kättesaadavaks tegemisega IKÜM artiklitest 13 ja 14 tuleneva teavitamiskohustuse.
Reformierakonna liikmete ja toetajaliikmete isikuandmete töötlemist puudutavad täiendavad üksikasjad on sätestatud erakonna liikmetele suunatud privaatsuspoliitikas (kättesaadav sisevõrgus), kuid ka Reformierakonna põhikirjas ja põhikirja punkti 13.1. alusel juhatuse kehtestatud andmete töötlemise põhimõtetes ja tingimustes, mittetulundusühingute seaduses ja erakonnaseaduses.
2. Vastutav töötleja
Teie isikuandmete vastutav töötleja on Eesti Reformierakond;
Registrikood: 80043147;
Aadress: Endla 16, Tallinn 10142, Eesti Vabariik;
Isikuandmete töötlemisega seotud küsimuste korral palume ühendust võtta e-posti aadressil andmekaitse@reform.ee.
3. Töötlemise eesmärgid ja õiguslikud alused
Töötleme Teie isikuandmeid üksnes minimaalses mahus, milles see on vajalik Privaatsuspoliitika käesolevas peatükis kirjeldatud eesmärkide saavutamiseks. Igasugusel isikuandmete töötlemisel on konkreetne ja piiritletud eesmärk ning õiguslik alus, mida on täpsemalt kirjeldatud allpool.
3.1. Liitumisavalduste esitamine
Soovi korral on Teil võimalus esitada avaldus Reformierakonnaga liitumiseks. Veebilehe vahendusel on liitumisavaldust võimalik esitada vahelehel https://reform.ee/loo-kaasa/liitu-erakonnaga/. Liitumisavaldusel märgitakse liikmeks pürgiva isiku ees- ja perekonnanimi, isikukood, postiaadress, e-posti aadress, telefoninumber ning soovitaja nimi. Liitumisavalduse esitamise ja vastuvõtmisega kaasneva isikuandmete töötlemise õiguslik alus on andmesubjekti nõusolek (IKÜM artikkel 6(1)(a)), Reformierakonnale põhikirjast tulenev liikmete nimekirja pidamise kohustus (IKÜM artikkel 6(1)(b)), kuid ka mittetulundusühingute seaduse § 12 lõikes 2 ja erakonnaseaduse § 81 lõikes 1 sätestatud liikmete üle arvestuse pidamise kohustus (IKÜM artikkel 6(1)(c)).
3.2. Turunduslikud tegevused ja kommunikatsioon
Kui olete andnud meile vastava nõusoleku, näiteks sisestanud Veebilehel oma e-posti aadressi uudiskirjade adressaatide nimekirja ning kinnitanud vastava soovi oma e-posti aadressile saabunud kontrollkirjas sisalduval lingil klikkides, saadame Teile aeg-ajalt uudiskirju, sh valimiskampaaniaid ja Reformierakonna kandidaate puudutavat ning muud meie tegevusega seonduvat, Teile potentsiaalselt huvipakkuvat teavet. Sõltuvalt Teie nõusoleku sisust võime töödelda Teie ees- ja perekonnanime, eelistatud suhtluskeelt, telefoninumbrit, e-posti aadressi ja elukohaandmeid. Uudiskirjade saatmise kui isikuandmete töötlemistoimingu õiguslikuks aluseks on andmesubjekti nõusolek (IKÜM artikkel 6(1)(a)).
Teil on võimalik oma nõusolek igal ajal tagasi võtta, vajutades selleks iga uudiskirja juures olevat nuppu „unsubscribe“ või „loobu uudiskirjadest“. Samuti saate uudiskirjadest loobuda, kui saadate meile vastava sooviga teavituse Privaatsuspoliitika 2. peatükis märgitud e-posti aadressil.
Kui saadate meile e-kirja või võtate meiega ühendust muudel elektroonilistel meetoditel, edastate meile selle käigus ka oma ees- ja perekonnanime, e-posti aadressi ning võimalikud täiendavad isikuandmed, mis võivad Teie sõnumi sisus kajastuda. Teie poolt omal algatusel Reformierakonnale edastatud isikuandmete töötlemise, sealhulgas päringule vastamise eesmärgil toimuva isikuandmete töötlemise õiguslikuks aluseks on, sõltuvalt päringu sisust, andmesubjekti nõusolek (IKÜM artikkel 6(1)(a)) või lepingu sõlmimisele eelnevate meetmete võtmine vastavalt andmesubjekti taotlusele (IKÜM artikkel 6(1)(b)). Juhul, kui Teie isikuandmete töötlemise õiguslik alus on nõusolek, saate selle igal ajal tagasi võtta, kui saadate meile vastava sooviga teavituse Privaatsuspoliitika 2. peatükis märgitud e-posti aadressil.
Juhime tähelepanu, et nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta eelneva, kehtiva nõusoleku alusel toimunud andmetöötluse õiguspärasust.
3.4. Annetuste vormistamine ja töötlemine
Teil on võimalik Reformierakonna ja selle liikmete tegevust rahaliselt ühekordse või püsiannetuse vormistamise teel toetada. Veebilehele on sel eesmärgil loodud vaheleht https://toeta.reform.ee. Annetuse vormistamise korral töötleme Teie isikuandmeid erakonnaseaduse 21 peatükis sätestatud mahus ja eesmärkidel rahastamise õiguspärasuse ja kontrollitavuse tagamiseks. Vastavate andmete töötlemise õiguslikuks aluseks on Reformierakonnal eelkõige erakonnaseaduse §-de 121 ja 123 kohaselt lasuvad, annetuste vastuvõtmise ja avalikustamisega seotud juriidilised kohustused, nõuded ja piirangud (IKÜM artikkel 6(1)(c)).
Teil on võimalik oma püsiannetus igal hetkel internetipangas või pangakontoris lõpetada. Samuti saate püsiannetusest loobuda, kui saadate meile vastava sooviga teavituse Privaatsuspoliitika 2. peatükis märgitud e-posti aadressil. Sellisel juhul katkestame Teie püsiannetuse esimesel võimalusel.
3.5. E-poe funktsionaalsuste toimimine
Veebilehe vahendusel (vahelehel https://www.reform.ee/pood/) on võimalik osta Reformierakonnaga seotud meeneid. Teatud juhtudel kasutatakse e-poe keskkonda ka Reformierakonna korraldatavatele üritustele registreerumise korraldamiseks. Vastavate tegevuste käigus töötleme Teie ees- ja perekonnanime, telefoninumbrit, e-posti aadressi, makse sooritamisega seotud andmeid ja Teie poolt antud lisainfot (näiteks juhiseid tellimuse kohaletoimetamiseks). Kirjeldatud tegevustega kaasneva andmetöötluse õiguslikuks aluseks on vastavalt Teie kui andmesubjekti nõusolek (IKÜM artikkel 6(1)(a) või meie kohustus täita Teiega sõlmitud lepingut (IKÜM artikkel 6(1)(b)).
3.6. Õigusaktidest tulenevate kohustuste täitmine
Teatud juhtudel peame töötlema isikuandmeid õigusaktidest tulenevate kohustuste täitmiseks. Sellisteks kohustusteks võivad lisaks Privaatsuspoliitika punktis 3.3. nimetatud annetuste vormistamise ja töötlemisega seotud nõuetele olla ka näiteks raamatupidamisalaste kohustuste täitmine, ametiasutuste päringutele vastamine, rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise seadusest tulenevate kohustuste täitmine ning järelevalveasutuste ja isikute teavitamine toimunud rikkumistest ja vastavatest kahtlustest.
Sellistes olukordades on isikuandmete töötlemise õiguslikuks aluseks Reformierakonna juriidiline kohustus (IKÜM artikkel 6(1)(c)).
4. Veebiküpsised
Lisaks Privaatsuspoliitika 3. peatükis toodud eesmärkidele kasutame Veebilehel veebiküpsiseid, mille eesmärk on pakkuda Teile paremat, kiiremat ja turvalisemat kasutuskogemust. Veebiküpsised on väikesed tekstifailid, mis säilitatakse Teie arvutis, nutitelefonis, tahvelarvutis või muus seadmes, mille abil Veebilehte külastate. Veebiküpsised annavad meile teavet selle kohta, kuidas Veebilehte kasutatakse, võimaldavad koostada statistikat Veebilehe külastatavuse kohta, kuvada Teile potentsiaalselt huvi pakkuvat turundussisu ning tagada Veebilehe funktsionaalsuste toimimine ja kasutajamugavus.
Veebiküpsised jagunevad säilitustähtaja alusel püsi- ja sessiooniküpsisteks. Püsiküpsised jäävad Teie seadmesse kuni oma säilitustähtaja saabumiseni (või kuni otsustate need kustutada) ehk ka peale veebilehitseja sulgemist või seadme väljalülitamist. Sessiooniküpsised kustuvad aga koheselt, kui oma veebilehitseja sulgete.
Kasutuseesmärgi alusel on veebiküpsiste levinud neljaosaline liigitus järgmine:
- rangelt vajalikud veebiküpsised – rangelt vajalikud ehk ingl.k. strictly necessary veebiküpsised tagavad Veebilehe põhifunktsioonide toimimise, sh võimaldavad Veebilehel navigeerida ja kasutada paljusid selle funktsionaalsusi (nt väljade täitmine, ostukorvi toimimine);
- analüütilised veebiküpsised – analüütilised veebiküpsised koguvad isikustamata teavet selle kohta, kuidas Veebilehte kasutatakse. Näiteks pakuvad need meile teavet selle kohta, milliseid Veebilehe vahe- ja alalehti külastatakse kõige enam;
- reklaami- ja turundusküpsised – reklaami- ja turundusküpsised võimaldavad kuvada Veebilehe külastajale potentsiaalselt huvipakkuvaid reklaame, mõõta reklaami tõhusust (näiteks sellele klikkimiste arvu) ning reguleerida selle korduvust ühe ja sama külastaja suhtes;
- kolmandate osapoolte veebiküpsised – Veebileht kasutab ka kolmandate osapoolte sisu (näiteks lingitud videod) ja sellega seonduvalt teistelt veebilehtedelt (näiteks Google, Youtube, Facebook) pärinevaid veebiküpsiseid. Sellised veebiküpsised võimaldavad koguda teavet selle kohta, kas ja kuidas te vastavate veebilehtede sisu meie Veebilehel kasutate.
Üksikasjalik info Veebilehel kasutatavate veebiküpsiste ja muude sarnaste tehnoloogiliste vahendite kohta on kättesaadav meie veebiküpsiste haldusplatvormi Usercentrics kaudu. Veebiküpsistega seotud sätetele pääsete ligi ja saate neid muuta olenemata sellest, millisel Veebilehe ala- või vahelehel asute, klikkides järgmisel Veebilehe allosas asuval nupul:
Veebilehel kasutatavad veebiküpsised võivad ajas muutuda. Veebilehte külastades nõustute selle funktsionaalsuste toimimiseks rangelt vajalike veebiküpsiste kasutamisega ning eraldiseisvat nõusolekut vastavaliigiliste veebiküpsiste kasutamiseks ei küsita. Ülejäänud veebiküpsiste kasutamiseks küsitakse erakonna veebilehel Teie nõusolekut.
Veebiküpsistest saate loobuda igal ajal, muutes kasutatava seadme veebilehitseja seadistusi ja kustutades salvestatud küpsised.
5. Isikuandmete säilitamine
Säilitame Teie isikuandmeid üksnes aja vältel, milleks see on vajalik Privaatsuspoliitika 3. peatükis toodud töötlemise eesmärkide täitmiseks.
- Liitumisavalduste vastuvõtmise käigus töödeldavad isikuandmed
Vastavaid isikuandmeid säilitatakse liitumisavalduste menetlemise lõppemisele järgneva, seadusest tuleneva juriidilise isiku organi otsuse kehtetuks tunnistamise tähtaja möödumiseni (maksimaalselt 90 päeva). Kui isik Reformierakonna liikmeks arvatakse, siis säilitatakse vastavaid isikuandmeid liikmelisuse kestel.
Turunduslike tegevuste käigus töödeldavad isikuandmed
Vastavaid isikuandmeid säilitatakse kuni töötlemise vajaduse äralangemiseni, aga mitte kauem, kui konkreetsete turundustegevuste õiguslikuks aluseks olnud nõusoleku tagasivõtmiseni.
- Annetuste vormistamise ja töötlemisega seotud isikuandmed
Vastavaid isikuandmeid säilitatakse kuni raamatupidamise seadusest tuleneva seitsmeaastase säilitustähtaja möödumiseni. Juhime tähelepanu, et lisaks Reformierakonnale töötleb, sh säilitab annetustega seotud andmeid erakonnaseaduses sätestatud tingimustel ka erakondade rahastamise järelevalve komisjon.
- Erakonna e-poe funktsionaalsuste toimimisega seotud isikuandmed
Reformierakonna e-poest sooritatud oste puudutavaid isikuandmeid säilitatakse kuni raamatupidamise seadusest tuleneva seitsmeaastase säilitustähtaja möödumiseni.
- Õigusaktidest tulenevate nõuete täitmiseks töödeldavad andmed
Õigusaktidest tulenevate kohustuste täitmiseks ja muudel erandlikel juhtudel võime isikuandmeid säilitada ka ülaltoodust pikema perioodi vältel, sealhulgas:
(a) juriidiliste kohustuste täitmiseks;
(b) raamatupidamislikel põhjustel;
(c) võimalike nõudeõiguste realiseerimisega seotud põhjustel.
Näiteks, nagu ülalpool viidatud, säilitame kõiki raamatupidamise algdokumente (nt arveid) 7 aastat alates selle majandusaasta lõpust, kui asjassepuutuv raamatupidamiskanne tehti. Nõuete esitamise või meie vastu potentsiaalsetele esitatavatele nõuetele vastuväidete esitamise võimaldamiseks võime säilitada isikuandmeid vastavalt nõuete aegumistähtaegadele maksimaalselt 10 aastat ning käimasolevate vaidluste korral kuni nende lõpliku lahendamiseni.
6. Isikuandmete päritolu ja juurdepääsuõigused
Saame Teie kohta isikuandmeid eelkõige otse Teilt kui andmesubjektilt (näiteks kui sisestate uudiskirjade saamiseks erakonna veebilehel asuvasse vormi oma e-posti aadressi, kui kontakteerute meiega telefoni, e-posti või online-vestluse kaudu).
Privaatsuspoliitikas kirjeldatud isikuandmetele on juurdepääs rangelt vajaduspõhiselt üksnes Reformierakonna kantselei töötajatel vastavalt töölepingule või ametijuhendile töökohustuste täitmise eesmärgil. Teatud juhtudel võib isikuandmetele juurdepääs olla ka meile konkreetseid teenuseid (nt IT-teenus, raamatupidamisteenus, uudiskirjade edastamise teenus) osutavatel partneritel ja teenusepakkujatel.
7. Isikuandmete vastuvõtjad
Võime Teie isikuandmeid muudele isikutele edastada üksnes vastava õigusliku aluse olemasolul. Näiteks esitame isikuandmeid mittetulundusühingute seadusest ja erakonnaseadusest tulenevate kohustuste täitmiseks mittetulundusühingute ja sihtasutuste registrile ning erakondade rahastamise järelevalve komisjonile.
Võime oma tegevustes konkreetsete ülesannete täitmiseks kasutada ka isikuandmete volitatud töötlejaid (näiteks uudiskirjateenuse osutaja). Sellisel juhul oleme aga asjassepuutuva volitatud töötlejaga sõlminud IKÜM artikli 28 lõike 3 kohase andmetöötluslepingu, millega on tagatud isikuandmete kaitse kõrge tase, vastavus kõigile õigusaktidest tulenevatele nõuetele ja parimatele praktikatele.
8. Turvameetmed
Oleme rakendanud isikuandmete turvalisuse tagamiseks ulatuslikke infotehnilisi, organisatsioonilisi ja füüsilisi turvameetmeid. Juurdepääs mistahes isikuandmetele on rangelt vajadus- ja töökohapõhine.
9. Viited muudele veebilehtedele
Meie Veebileht sisaldab muuhulgas viiteid ja linke teistele veebilehtedele, näiteks sotsiaalmeediaartiklitele ja videokeskkondadele (Youtube), mida kontrollivad kolmandad isikud. Kui vajutate vastaval lingil, suunatakse Teid kolmanda isiku veebilehele, mille kaudu toimiv andmetöötlus ei ole meie kontrolli all. Seetõttu soovitame Teil tutvuda ka vastavate kolmandate isikute privaatsuspoliitikate ja veebiküpsiseid puudutava teabega.
10. Andmekaitsealased õigused
Seoses Reformierakonna poolt Teie isikuandmete töötlemisega on Teil IKÜM-st tulenevalt järgmised andmekaitsealased õigused:
- Õigus nõuda isikuandmetele juurdepääsu
Teil on õigus nõuda teavet selle kohta, kas ja milliseid isikuandmeid ning millisel õiguslikul alusel ja viisil me Teie kohta töötleme. Ühtlasi on Teil õigus taotleda Teie kohta töödeldavatest isikuandmetest koopia esitamist.
- Õigus nõuda isikuandmete parandamist ja kustutamist
Teil on õigus nõuda, et parandaksime Teie kohta töödeldavates isikuandmetes sisalduvad vead (näiteks juhul, kui isikuandmed on muutunud). Ühtlasi on Teil teatud juhtudel õigus taotleda, et kustutaksime Teie kohta töödeldavad isikuandmed. Juhime tähelepanu, et meil võib olla õigus konkreetsete isikuandmete kustutamisest keelduda, näiteks juhul, kui töötlemise jätkamine on vajalik võimalike nõudeõiguste tagamiseks või juriidiliste kohustuste täitmiseks.
- Õigus isikuandmete töötlemist piirata
Teil on õigus nõuda, et piiraksime Teie isikuandmete töötlemist. Sellises olukorras jääb meile õigus Teie isikuandmete töötlemiseks üksnes piiratud ulatuses, näiteks võimalike nõudeõiguste tagamiseks või juriidiliste kohustuste täitmiseks.
- Õigus esitada vastuväiteid
Kui Teie isikuandmete töötlemise õiguslikuks aluseks on Reformierakonna õigustatud huvi, on Teil õigus esitada vastavale isikuandmete töötlemisele vastuväide. Ühtlasi on Teil õigus esitada vastuväide mistahes meiepoolsele automatiseeritud otsuse langetamisele ning otseturundusega seotud isikuandmete töötlemisele (nt uudiskirjade saatmine).
- Õigus isikuandmete ülekandmisele
Kui töötleme Teie isikuandmeid nõusoleku või lepingulisest suhtest tuleneva kohustuse alusel, on Teil õigus nõuda, et esitaksime Teile Teie isikuandmed struktureeritud, üldkasutatavas vormingus ning masinloetaval kujul. Kui see on tehniliselt teostatav, on Teil ühtlasi õigus taotleda, et edastaksime isikuandmed Teie poolt osundatud, teisele vastutavale töötlejale.
- Õigus nõusolek igal ajal tagasi võtta
Kui Teie isikuandmete töötlemise õiguslik alus on nõusolek, on Teil õigus vastav nõusolek igal ajal tagasi võtta. Juhime tähelepanu, et nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta siiski eelneva, kehtiva nõusoleku alusel toimunud andmetöötluse õiguspärasust.
Ülalkirjeldatud õiguste teostamiseks palume võtta ühendust Privaatsuspoliitika 2. peatükis märgitud e-posti aadressil. Juhime tähelepanu, et andmekaitsealased õigused ei ole absoluutsed ning peame iga taotluse puhul hindama, kas ja millises ulatuses võimaldavad andmekaitsealased õigusaktid Teie taotluse rahuldamist. Vastame Teie taotlusele üldjuhul 28 päeva jooksul alates taotluse kättesaamisest. Kui ühe kuu jooksul ei ole võimalik taotlusele vastata, võime pikendada vastamise tähtaega kahe kuu võrra, teavitades Teid tähtaja pikendamisest ning selle põhjusest ühe kuu jooksul alates taotluse kättesaamisest.
11. Küsimused ja kaebused
Mistahes isikuandmete töötlemisega seotud küsimuste või kaebuste tekkimisel võtke meiega ühendust Privaatsuspoliitika 2. peatükis märgitud e-posti aadressi kaudu. Vastame Teile 28 päeva jooksul alates küsimuse või kaebuse kättesaamisest. Juhul, kui Te ei nõustu saadud vastusega, on Teil õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile (aadress: Tatari 39, Tallinn 10134; e-post: info@aki.ee; telefon: +372 627 4135).
12. Privaatsuspoliitika ajakohastamine
Pingutame püsivalt selle nimel, et nii meie poolt teostatav andmetöötlus kui ka sellele vastav dokumentatsioon oleks lihtne, selge ja läbipaistev ning vastaks kõigile õigusaktides esitatud nõuetele ja parimatele andmekaitsepraktikatele. Sellest tulenevalt uuendame, täpsustame ja parendame Privaatsuspoliitikat regulaarselt. Ajakohase versiooni leiate seejuures alati meie Veebilehelt.
Viimati uuendatud 28.09.2023